Avant la visite

Prendre connaissance du contrat, du terrain et du dossier en question 

Le-la gardien-ne doit avoir connaissance du terrain. Il doit avoir lu, compris et questionné au besoin les termes du contrat ORE (avec l’aide du Danub’ si besoin). Il doit également avoir pris connaissance du plan d’implantation du terrain, et/ou du design s’il s’agit d’un projet de forêt-jardin. Quel que soit le type de contrat, il ne s’agit pas de connaître à l’avance chaque sujet planté mais d’avoir une vue d’ensemble sur les zones concernées par le contrat (ex: une haie, une zone fruitière, certains individus et/ou une zone concernée par la pratique de trogne). Le-la bénévole prend connaissance de l’ensemble du dossier, ainsi que des bilans des visites des années précédentes pour s’assurer du bon suivi.  

Prendre un RDV avec le propriétaire 

Le-la gardien-ne convient suffisamment à l’avance d’un rendez-vous avec le propriétaire du terrain et s’assure de la confirmation du lieu, heure et date du rendez-vous. Une fois la visite fixée, elle est annoncée sur le canal WhatsApp du Danub’ pour laisser la possibilité à ceux qui souhaiteraient venir d’informer de leur venue. L’association peut dédommager le-la gardien-ne des frais kilométriques que la visite occasionne s’il/elle en fait la demande.  

Prévoir la durée de la visite 

La durée de la visite dépend des personnes qui la mènent. Elle varie également de la taille du terrain et de la teneur du contrat. Généralement, une visite ne dure pas moins d’une heure. Si votre temps est compté, précisez-le à l’avance au propriétaire pour éviter de devoir partir avant d’avoir fini. Il en est de votre responsabilité d’être le maître du temps sur cette visite. A l’inverse, libre à vous d’aller plus loin si votre interlocuteur semble partant (poursuite d’échanges hors sujet du contrat, invitation à boire/manger quelque chose ensemble, etc.).  

Préparer son matériel 

Le-la gardien-ne amène ce présent dossier ainsi que celui concernant le terrain pour avoir un maximum de ressources au besoin. Il s’assure également d’avoir un exemplaire du questionnaire à remplir vierge (voir annexe 4). Une tenue adaptée est recommandée : gants de jardinage, bottes, vêtements de pluie ou de chantier qui ne craignent pas d’être salis ou abîmés, chapeau si grande chaleur etc. Les outils (que peut vous prêter l’association sur demande): un sécateur, une massette, des colsons, un morceau de chambre à air. Vous n’êtes pas là pour entretenir la forêt-jardin lors de cette visite, mais ces outils peuvent vous permettre de montrer certains gestes ou pratiques à un propriétaire qui est dans le besoin (ex: remettre une poche à huître et ses tuteurs, dégager un arbre) 

Pendant la visite

Rencontre et présentation 

Le-la gardien-ne peut engager une discussion informelle avec le propriétaire avant de lancer la visite. Cet échange est l’occasion de (re)présenter l’association, si le propriétaire ne la connaît pas. Il est l’occasion de relire ensemble les clauses du contrat, reprendre les points importants du dossier et de partir d’une base commune pour la visite en tant que telle.  

Le déroulé de la visite 

Le-la gardien-ne entame la visite sous forme de parcours sur le terrain et l’observe, accompagné du propriétaire (dans la mesure du possible).  

Pour prendre note des observations, il/elle est guidé-e par un questionnaire (voir annexe 4) à remplir et peut également ajouter des notes libres qu’il joindra au dossier.  

Ces documents écrits contribuent au suivi global des terrains sous contrat ORE et permet à l’association de rester informée de leur évolution. Aussi, grâce à ces documents de suivi, la mission peut être relayée à n’importe quel-le bénévole si le/la référent-e venait à partir/s’absenter.  

Accompagné du plan et du contrat, le/la gardien-ne fait le tour du terrain et s’assure de vérifier chaque point important, clauses du contrat spécifique et de répondre aux questions préparées.  

Attention: pendant la visite, les gardiens ne sont pas là pour entretenir la forêt-jardin mais bien pour observer l’entretien à faire/préconiser (exemple : vous pouvez apporter un sécateur pour montrer comment sauver les branches qui poussent dans les poches à huîtres mais vous le ne faites pas sur tous les sujets). 

Voici quelques règles simples de posture à adopter pendant votre visite :  

• Écouter le/la propriétaire et s’assurer d’avoir bien compris ce qu’il/elle nous dit 

• Conseiller si l’on est en mesure de le faire 

• Proposer/suggérer plutôt qu’imposer 

• Reconnaître ses limites : « Je ne sais pas, je vais me renseigner auprès de l’association » 

 

Après la visite

Transmettre les informations 

Une fois la visite terminée, dans la semaine qui suit la visite idéalement, les gardiens transmettent les informations en redonnant le dossier du terrain complété à l’association. 

A son tour, l’association fait suivre ce compte-rendu au propriétaire.  

Pour synthétiser la mission et le déroulement d’une visite, nous pouvons dire que le rôle du gardien est de:  

• Connaître le dossier du terrain dont il/elle est référent-e 

• Observer l’évolution du lieu et le respect des engagements 

• Échanger avec le propriétaire  

• Conseiller si le propriétaire en a besoin et si le/la gardien-ne en est capable 

• Transmettre ses observations à l’association afin de contribuer au suivi collectif des terrains.